مهام اللجان العاملة Print E-mail
مهام اللجان في البيت السعودي بأوتاوا  

مهام اللجنة الثقافية:

  •  جدولة و متابعة الدروس الأساسية (تفسير و حديث) الاسبوعيه.
  •  ترتيب محاضرات تخصصية (من 10 الى 15 دقيقه)، يقوم عليها الاطباء و الطلبه كلاً في تخصصه و اهتماماته و هواياته مما يعود بالنفع للحضور .
  •  عمل استضافه شهريه لأشخاص مميزين من السياسين أو القيادين أو اعضاء التدريس بالجامعات ....
  •  أعداد برامج للمناسبات العامه مثل الاعياد.
  •  ترك المجال لللجنة مفتوح لأضافة كل ماهو مفيد.    

 

مهام اللجنة الأجتماعية:

  •  متابعة العشاء الاسبوعي و محاولة التجديد بشكل دوري.
  •  تكليف الشباب بالشاي و القهوه و عمل جدول اذا امكن .
  •  متابعة التموين (اكياس و كاسات و ...).
  •  متابعة الشخص المكلف بالنظافة للنادي.
  •  ترتيب و متابعة الوجبات الخاصة في المناسبات  الأعياد و الناسبات.
  •  ترك المجال لللجنة مفتوح لأضافة كل ماهو مفيد.  
مهام اللجنة الأعلامية:
  •   تطوير موقع النادي و تحديثه بشكل دوري.
  •  صيانة المنتدى و تفعيله و تسهيل دخول الأعضاء له.
  •  تغطية جميع البرامج و الفعاليات و توثيقها أعلامياً.
  •  ترك المجال لللجنة مفتوح لأضافة كل ماهو مفيد.

 مهام اللجنة الرياضية:

  •  حجز ملعب أو صالة رياضية للمارسة النشاط الرياضي الأسبوعي.
  •  جمع ميزانيه الحجوزات.
  •  ادارة البرامج الرياضية.
  •  تفعيل الأنشطه داخل النادي ، فرفيره و تنس و هوكي و غيره.
  •  ترك المجال لللجنة مفتوح لأضافة كل ماهو مفيد.   
      مهام اللجنة المالية:
  •   جمع مبالغ العضوية السنوية و ارشفتها.
  •  جمع تكاليف العشاء الأسبوعي و تسديد مبلغ العشاء.
  •  صرف مصاريف اللجان.
  •  محاول ايجاد مصادر ماليه لدعم النادي.
  •  ترك المجال لللجنة مفتوح لأضافة كل ماهو مفيد.

مهام لجنة الأنشطه الخارجية: 

  •  عمل نشاط خارجي مميز كل شهر.
  •  ترك المجال لللجنة مفتوح لأضافة كل ماهو مفيد.  
  مهام لجنة الاستتقبال:
  •  تكوين فريق عمل من المتطوعين.
  •    التنسيق مع فريق العمل للاستقبال في المطار و توصيل الى السكن المؤقت الذي تم حجزه من قبل المبتعث.
  •  تعريف المبتعث الجديد بمبتعث قديم يدرس بنفس تخصصه حتى يختصر الكثير من الوقت و الجهد عليه.
  •   تنسيق شخص لمساعدته في أنهاء الاجراءات الاولية (فتح ملف في الملحقية + استخراج جوال + فتح حساب في البنك + .... ).
  •   المساعدة في البحث عن السكن الدائم و التعريف بالمدينة (الجامعات و المطاعم الحلال و التموينات العربية و المراكز الاسلامية و ....).<!--[
  •  الاجابة على استفسارات المبتعث و تقديم الاستشارات.
  •   ترك المجال لللجنة مفتوح لأضافة كل ماهو مفيد.          

 

 
 
Banner
Banner
Banner