النادي السعودي في أوتاوا هو مؤسسة غير ربحية ومسجل في مقاطعة أونتاريو وتحت إشراف الملحقية الثقافية السعودية بكندا ويقوم على جهود مجموعة من الطلبة المتطوعين لخدمة زملائهم على قدر ما تسمح به ظروفهم الدراسية والعائلية .
يسعى النادي الى تقديم العديد من الخدمات الاجتماعة والثقافية والرياضية لكافة المبتعثين وعائلاتهم وذلك من خلال تنظيم الأنشطة الإسبوعية وتقديم المشورات المتعلقة بدراسة اللغة والجوانب الاكاديمية المختلفة .
كما تبدأ علاقة النادي بالمبتعثين قبل وصولهم الى ( أوتاوا ) وذلك بالإجابة عن استفساراتهم من خلال البريد الالكتروني وترتيب إجراءات الاستقبال في المطار كذلك الحجوزات الفندقية كسكن مؤقت والمساهمة قدر الإمكان في البحث عن سكن دائم بالإضافة الى مساعدتهم في فتح الحسابات البنكية والحصول على أرقام الهواتف النقالة وفتح ملفاتهم في الملحقية .
وتتلخص أعمال اللجان العاملة بالنادي فيما يلي :
مهام اللجنة الثقافية:
- جدولة و متابعة الدروس الاسبوعيه.
- ترتيب محاضرات تخصصية (من 10 الى 15 دقيقه)، يقوم عليها الاطباء و الطلبه كلاً في تخصصه و اهتماماته و هواياته مما يعود بالنفع للحضور .
- أعداد برامج للمناسبات العامه مثل الاعياد.
- يترك المجال للجنة مفتوحاً لإضافة أي بنود أخرى حسب الحاجة.
مهام اللجنة الأجتماعية:
- ترتيب اللقاء الاسبوعي .
- متابعة التموين و مستلزمات الاجتماع الاسبوعي.
- ترتيب و متابعة الانشطة المصاحبة للاجتماع الاسبوعي.
- يترك المجال للجنة مفتوحاً لإضافة أي بنود أخرى حسب الحاجة.
مهام اللجنة الأعلامية:
- تطوير موقع النادي و تحديثه بشكل دوري.
- تغطية جميع البرامج و الفعاليات و توثيقها أعلامياً.
- يترك المجال للجنة مفتوحاً لإضافة أي بنود أخرى حسب الحاجة.
مهام اللجنة الرياضية:
- حجز ملعب أو صالة رياضية لممارسة النشاط الرياضي الأسبوعي.
- جمع ميزانيه الحجوزات.
- ادارة البرامج الرياضية.
- تفعيل الأنشطه الرياضية داخل النادي.
- يترك المجال للجنة مفتوحاً لإضافة أي بنود أخرى حسب الحاجة.
مهام اللجنة المالية:
- جمع مبالغ العضوية السنوية و ارشفتها.
- جمع تكاليف العشاء الأسبوعي و تسديد مبلغ العشاء.
- صرف مصاريف اللجان.
- محاول ايجاد مصادر ماليه لدعم النادي.
- ترك المجال لللجنة مفتوح لأضافة كل ماهو مفيد.
مهام لجنة الأنشطة الخارجية:
- عمل نشاط خارجي مميز كل شهر.
- يترك المجال للجنة مفتوحاً لإضافة أي بنود أخرى حسب الحاجة.
مهام اللجنة النسائية:
- ترتيب اللقاء الاسبوعي للقسم النسائي.
- ترتيب و متابعة الانشطة المصاحبة للاجتماع الاسبوعي.
- أعداد برامج للمناسبات العامه في الأقسام النسائية مثل الاعياد.
- يترك المجال للجنة مفتوحاً لإضافة أي بنود أخرى حسب الحاجة.
مهام لجنة الاستتقبال:
- تكوين فريق عمل من المتطوعين.
- التنسيق مع فريق العمل للاستقبال في المطار و توصيل الى السكن المؤقت الذي تم حجزه من قبل المبتعث.
- تعريف المبتعث الجديد بمبتعث قديم يدرس بنفس تخصصه حتى يختصر الكثير من الوقت و الجهد عليه.
- تنسيق شخص لمساعدته في أنهاء الاجراءات الاولية (فتح ملف في الملحقية + استخراج جوال + فتح حساب في البنك).
- التعريف بالمدينة ومايحتاج القادم الجديد.
- الاجابة على استفسارات المبتعث و تقديم الاستشارات.
- يترك المجال للجنة مفتوحاً لإضافة أي بنود أخرى حسب الحاجة.
