النادي السعودي بأوتاوا

النادي السعودي في أوتاوا

النادي السعودي في أوتاوا هو مؤسسة غير ربحية ومسجل في مقاطعة أونتاريو وتحت إشراف الملحقية الثقافية السعودية بكندا ويقوم على جهود مجموعة من الطلبة المتطوعين لخدمة زملائهم على قدر المستطاع. يسعى النادي إلى تقديم العديد من الخدمات الثقافية والاجتماعية والرياضية لكافة المبتعثين وعائلاتهم وذلك من خلال تنظيم الأنشطة وتقديم المشورات المتعلقة بدراسة اللغة والجوانب الأكاديمية المختلفة

كما تبدأ علاقة النادي بالمبتعثين قبل وصولهم إلى العاصمة الكندية أوتاوا وذلك بالإجابة عن استفساراتهم من خلال البريد الإلكتروني وترتيب إجراءات الاستقبال في المطار كذلك الحجوزات الفندقية كسكن مؤقت والمساهمة قدر الإمكان في البحث عن سكن دائم بالإضافة إلى مساعدته في فتح  الحسابات البنكية والحصول على أرقام الهواتف النقالة وفتح ملفاتهم في الملحقية الثقافية.

 

مجلس إدارة النادي (2017)

قريباً.

 

لجان النادي

وتتلخص أعمال اللجان العاملة بالنادي فيما يلي:

مهام اللجنة الثقافية:

  • جدولة و متابعة الدروس الاسبوعي. ترتيب محاضرات تخصصية (من 10 الى 15 دقيقة)، يقوم عليها الأطباء والطلبة كلاً في تخصصه واهتماماته وهواياته مما يعود بالنفع للحضور.
  • إعداد برامج المناسبات العامة مثل الاعياد.
  • يترك المجال للجنة مفتوحاً لإضافة أي بنود أخرى حسب الحاجة.

مهام اللجنة الاجتماعية: 

  • ترتيب اللقاء الشهري.
  • متابعة التأمين و مستلزمات الاجتماع الشهري.
  • ترتيب ومتابعة الأنشطة المصاحبة للاجتماع الشهري.
  • يترك المجال للجنة مفتوحاً لإضافة أي بنود أخرى حسب الحاجة.

مهام اللجنة الأعلامية:

  • تطوير موقع النادي و تحديثه بشكل دوري.
  • تغطية جميع البرامج و الفعاليات و توثيقها أعلامياً.
  • يترك المجال للجنة مفتوحاً لإضافة أي بنود أخرى حسب الحاجة.

مهام اللجنة الرياضية:

  • حجز ملعب وصالة رياضية لممارسة النشاط الرياضي الأسبوعي.
  • جمع ميزانية الحجوزات.
  • إدارة البرامج الرياضية.
  • تفعيل الأنشطة الرياضية داخل النادي.
  • يترك المجال للجنة مفتوحاً لإضافة أي بنود أخرى حسب الحاجة.

مهام اللجنة المالية:

  • جمع مبالغ العضوية السنوية و ارشفتها.
  • جمع تكاليف العشاء الأسبوعي و تسديد مبلغ العشاء.
  • صرف مصاريف اللجان.
  • محاول إيجاد مصادر مالية لدعم النادي.
  • ترك المجال للجنة مفتوح لإضافة كل ماهو مفيد.

مهام اللجنة النسائية:

  • ترتيب اللقاء الأسبوعي للقسم النسائي.
  • ترتيب ومتابعة الأنشطة المصاحبة للاجتماع الاسبوعي.
  • إعداد برامج المناسبات العامة في الأقسام النسائية مثل الاعياد.
  • يترك المجال للجنة مفتوحاً لإضافة أي بنود أخرى حسب الحاجة.

مهام لجنة الاستقبال:

  • تكوين فريق عمل من المتطوعين.
  • التنسيق مع فريق العمل الاستقبال في المطار وتوصيل الى السكن المؤقت الذي تم حجزه من قبل المبتعث.
  • تعريف المبتعث الجديد بمبتعث قديم يدرس بنفس تخصصه حتى يختصر الكثير من الوقت والجهد عليه.
    تنسيق شخص لمساعدته في انهاء الاجراءات الاولية (فتح ملف في الملحقية + استخراج جوال + فتح حساب في البنك).
  • التعريف بالمدينة وما يحتاج القادم الجديد.
  • الإجابة على استفسارات المبتعث وتقديم الاستشارات.
  • يترك المجال للجنة مفتوحاً لإضافة أي بنود أخرى حسب الحاجة.